Chi phí dựa trên hoạt động ABC

Ý tưởng lớn

Mô hình kế toán chi phí truyền thống là phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí) cơ sở của khối lượng. Do đó, chi phí của các sản phẩm có khối lượng lớn có xu hướng được đánh giá cao, trong khi chi phí của các sản phẩm khối lượng thấp được đánh giá thấp.

Trái với các phương pháp kế toán chi phí truyền thống, chi phí dựa trên hoạt động (ABC) tính toán chi phí thực sự của sản phẩm, khách hàng hoặc dịch vụ bằng cách quy các chi phí gián tiếp không dựa trên khối lượng, mà dựa trên các hoạt động được yêu cầu hoặc thực hiện.

Giả định cơ bản của ABC là không phải chính sản phẩm hay khách hàng, mà là các hoạt động được thực hiện để tương ứng tạo ra hoặc phục vụ chúng gây ra chi phí. Như các sản phẩm khác nhau đòi hỏi các hoạt động khác nhau, mỗi cách sử dụng một số tiền khác nhau của tài nguyên, việc phân bổ chi phí nên được trọng cho phù hợp.

Khi đưa ra quyết định kinh doanh, kiến ​​thức về chi phí thực sự có thể giúp: Thiết lập điểm hòa vốn kinh tế; xác định người tạo ra lợi nhuận và người thua cuộc (tức là đánh giá value giá trị khách hàng của Ngân hàng); làm nổi bật các cơ hội cải tiến; so sánh các lựa chọn đầu tư.

ABC dự toán kinh phí đã được chịu trách nhiệm theo biểu đồ nổi tiếng 80/20 và biểu đồ thanh được trình bày bởi các nhà quản lý và chuyên gia tư vấn, phác thảo sản phẩm, khách hàng, các kênh truyền hình và các dịch vụ mà thực sự bị mất tiền cho công ty!

Khi nào nên sử dụng ABC. Có năm bước để thực hiện phân tích ABC đơn giản:

1. Xác định đối tượng chi phí, hoạt động gián tiếp và nguồn lực được sử dụng cho các hoạt động gián tiếp.

2. Xác định chi phí cho mỗi hoạt động gián tiếp.

3. Xác định trình chi phí tạo ra cho từng nguồn lực.

4. Tính tổng chi phí sản phẩm gián tiếp cho loại đối tượng chi phí.

5. Chia tổng chi phí cho số lượng cho chi phí gián tiếp cho từng đối tượng chi phí riêng lẻ.

Đối tượng chi phí ABC là sản phẩm, khách hàng, dịch vụ hoặc bất cứ thứ gì khác là nỗ lực của kế toán chi phí. Các hoạt động có thể là bất cứ điều gì một công ty làm kinh doanh: nhận, tải, đóng gói, xử lý, gọi điện thoại, giải thích, bán, mua, quảng bá, tính toán / tính toán, viết đơn đặt hàng, đọc đơn đặt hàng... Các hoạt động gián tiếp không trực tiếp quy cho các đối tượng chi phí.

Nguồn lực là máy móc, máy tính, con người, hoặc bất kỳ năng lực hoặc tài sản nào khác có thể (một phần) được phân bổ cho một hoạt động.

Phân tích cuối cùng

ABC cho phép phân khúc dựa trên lợi nhuận thực sự và giúp xác định giá trị khách hàng chính xác hơn. Như vậy, đây là bước đầu tiên hướng tới quản lý dựa trên hoạt động (ABM).

ABC không đánh giá hiệu quả hoặc năng suất của các hoạt động, mặc dù điều này có thể rất quan trọng để cải tiến. Ngoài ra, ABC giả định rằng có thể xác định duy nhất các đối tượng chi phí, hoạt động và nguồn lực. Vào cuối ngày, kết quả phân tích ABC chính xác làm đầu vào của ABM.