Chuyển đến nội dung chính

Quản lý thời gian & Hộp Eisenhower

Quản lý thời gian & Hộp Eisenhower
Trong một trang trại luôn có nhiều việc phải làm hơn là thời gian để làm điều đó. Kỹ năng và hệ thống quản lý thời gian là rất quan trọng cho ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, quyết định của phái đoàn, kế hoạch hàng năm, khả năng kinh tế, đáp ứng nhu cầu thị trường, và hoàn thành một cuộc sống cá nhân lành mạnh.
Kết quả hình ảnh cho ma trận công việc ưu tiên eisenhower
Nói một cách đơn giản, quản lý thời gian hiệu quả là một thành phần cơ bản và quan trọng của thành công trang trại và cá nhân.
Bước đầu tiên để quản lý thời gian hiệu quả là phân loại các nhiệm vụ phải được thực hiện dựa trên mức độ khẩn cấp và cách thức quan trọng họ thực sự là.
Hành động khẩn cấp: Những điều mà bạn cảm thấy cần phải phản ứng ngay bây giờ hoặc rất sớm.
Hành động quan trọng: Những điều đóng góp cho sứ mệnh, giá trị và mục tiêu dài hạn của bạn.
Một số điều khẩn cấp và quan trọng, chẳng hạn như hàng rào bị hỏng và bò ra. Họ có thể kéo chúng ta ra khỏi công việc quan trọng trong tầm tay.
Hãy tưởng tượng bạn phải ngừng trồng để đối phó với những con bò. Rồi trời mưa, và bạn đã không trồng xong. Giống như một dòng domino, khác lĩnh vực công việc trang trại và cuộc sống cá nhân của chúng tôi rơi.
Những thứ khác có thể cảm thấy khẩn cấp nhưng có thể không quan trọng, chẳng hạn như điện thoại đổ chuông và đánh lạc hướng chúng ta khỏi những nhiệm vụ quan trọng.
Hộp Eisenhower là một công cụ hữu ích để thực hiện hành động và tổ chức thời gian của bạn. Định dạng chia các nhiệm vụ thành 1 trong 4 loại dựa trên cấp bách và quan trọng. Tách những điều này là đủ đơn giản để làm một lần.
Hình ảnh có liên quan
Làm điều đó liên tục có thể là thách thức. Hộp cung cấp một khung để làm điều đó một cách nhất quán. Sự nhất quán là chìa khóa để thành công.
Có nhiều cách để sử dụng hộp Eisenhower. Nó có thể được sử dụng để lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc cơ sở hàng năm, hoặc lưu giữ hồ sơ và phân tích. Một vài cách để xem xét là:
• Lập kế hoạch công việc và danh sách việc cần làm trong đó. Làm như vậy sẽ giữ bạn để ưu tiên các nhiệm vụ hiệu quả. Nó sẽ cũng phát triển thói quen ưu tiên và kỹ năng phân tích. Giữ các bản sao trống nơi bạn thực hiện kế hoạch hàng ngày của mình: tại bàn của bạn, trên clipboard của bạn, vv Một mẫu được cung cấp trong tài liệu này.
• Ghi lại và phân tích. Khi bạn trải qua mùa bận rộn, hãy nắm bắt các hoạt động trang trại trong danh mục mà bạn muốn chúng xảy ra trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn thấy mình viết một bản tin CSA vào nửa đêm đêm trước khi phân phối trong sức nóng của thu hoạch, bạn có thể lưu ý trong hộp quan trọng và không khẩn cấp rằng năm tới bạn sẽ tạo các bản tin CSA vào tháng 1 và chỉ hoàn thành chúng với một chút tin tức hiện tại trong mùa bận rộn. Sau khi ghi lại các hoạt động trong một khoảng thời gian, bạn sẽ có thể tạo một năm kế hoạch làm việc. Có thể gần như không thể thực hiện thay đổi hệ thống trong một trang trại trong mùa bận rộn. Nó là điều quan trọng là nắm bắt những gì cần cải thiện để bạn có thể tham gia vào nó sau này khi bạn có thời gian. Không có ghi âm, mọi thứ thường bị lãng quên và quá trình không hiệu quả tương tự được lặp lại một lần nữa, năm này qua năm khác.

• Phân tích hộp Xóa. Các mặt hàng rơi vào hộp không quan trọng & không khẩn cấp có thể chỉ là thói quen cũ bị loại bỏ, tuy nhiên họ có thể đang phục vụ một nhu cầu cá nhân không dễ thấy. Có một Lý do bạn làm những điều này? Họ cung cấp thời gian xuống? Kết nối, hoặc một số nhu cầu cá nhân khác? Bạn có thể được phục vụ tốt hơn nhận ra nhu cầu cá nhân và tìm cách hiệu quả hơn để đáp ứng nhu cầu đó.
Kết quả hình ảnh cho ma trận công việc ưu tiên eisenhower




Khẩn cấp
Không khẩn cấp
Quan trọng
1. LÀM
Làm ngay bây giờ & lên kế hoạch để thực hiện nó.
Đây là những nhiệm vụ phải được thực hiện ngay lập tức hoặc có thể có một hậu quả tiêu cực.
Ưu tiên các hành động trong danh mục này.
Tuy nhiên, hãy lên kế hoạch trước để giữ Hộp 1 trống
càng tốt. Làm như vậy sẽ giảm thiểu trường hợp khẩn cấp Điều đó làm gián đoạn cuộc sống và công việc của bạn.
1. Trên cơ sở hàng ngày, hãy chắc chắn bạn xác định những gì nên ở trong hộp này và nó được thực hiện.
2. Nhìn vào những gì đặt vào hộp này và hỏi nếu kế hoạch trước có thể di chuyển bất kỳ những thứ này đến Hộp 2 hoặc 3 hoặc thậm chí tốt hơn là hộp 4.
Nhiệm vụ: Chúng tôi phải ngừng trồng, đi sửa hàng rào, và làm tròn những con bò. HIỆN NAY!
Chiến lược mới: Hàng rào lịch trình bảo trì trong thời gian ít bận rộn hơn để di chuyển nhiệm vụ cho Hộp 2 và giảm thiểu khả năng đấu kiếm là một trường hợp khẩn cấp Box 1 trong tương lai.
2. QUYẾT ĐỊNH
Sắp xếp thời gian để làm điều đó.
Để có hiệu quả tối đa, tốt nhất là nếu phần lớn thời gian của bạn dành cho các nhiệm vụ quan trọng trước khi chúng trở nên cấp bách. Hãy xem xét những gì đang xảy ra trong các hộp khác. Lên kế hoạch trước để chuyển chúng sang hộp 2.
1. Lịch trình các nhiệm vụ quan trọng không khẩn cấp lần
- Chiến lược kinh doanh dài hạn
- Bảo trì hàng rào
-           Đặt mua
-           Thuê nhân viên
- Gặp gỡ người mua
-           Viết bài
- Trả lời email và gọi điện thoại vào thời gian dự kiến
2. Chỉ định và bảo vệ thời gian cho cá nhân của bạn nhu cầu.
- Bài tập
- Thời gian với gia đình và bạn bè
Không quan trọng
3. XÓA
Ai có thể làm điều đó cho bạn?
Hộp này thách thức chúng ta:
1. Giải quyết cảm giác cấp bách, và
2. Giúp chúng ta giao nhiệm vụ cho người khác.
1. Một số điều tạo ra cảm giác cấp bách, nhưng thực ra đâu là khẩn cấp và đâu là quan trọng. Đôi khi họ cần phải chuyển đến một hộp khác hoặc ủy thác.
Nhiệm vụ: Chuông điện thoại cảm thấy khẩn cấp nhưng hầu hết của các cuộc gọi không quan trọng. Tôi có nên trả lời không nó hoặc sử dụng các chiến lược khác như:
- Lên lịch các cuộc gọi quan trọng trong hộp 2.
- Có thư thoại quản lý các cuộc gọi đến.
- Thiết lập một chiếc nhẫn đặc biệt cho gia đình, người mua và các cuộc gọi quan trọng khác để liên lạc với tôi.
2. BẮT ĐẦU: Điều quan trọng là BẠN làm điều này
bài tập? Có sử dụng tốt hơn thời gian của bạn?
Ai có thể làm điều đó cho bạn?
Nhiệm vụ: Tôi là người hái ngô nhanh nhất, nhưng tôi có thể Gặt chọn tất cả 300 thùng. Thời gian của tôi là tốt nhất kiểm tra đồng ruộng và quản lý ngô thu hoạch phi hành đoàn hơn là cố gắng để chọn rất nhiều bản thân mình.
Nhiệm vụ: Nếu tôi xây dựng lại bộ chế hòa khí này, nó sẽ đưa tôi 3 giờ. Bill sẽ làm điều đó với giá 50 đô la. Tôi cần nó ngay bây giờ, Có thể lên lịch cho mùa đông và mất ngay bây giờ năng suất trị giá hơn $ 50.
4. XÓA
Loại bỏ nó.
Hộp Eisenhower đặc biệt hữu ích vì nó đẩy chúng ta đến câu hỏi liệu một hành động là cần thiết.
Cách nhanh nhất để hoàn thành nó có thể là loại bỏ
hành động hoàn toàn. Có thể có các nhiệm vụ hoặc hành vi:
1. Có thể được loại bỏ với một hệ thống khác.
- Nhiệm vụ: Quét và sơn lại các bàn làm việc trong
đóng gói đổ
Loại bỏ: Thay thế chúng bằng thép không gỉ.
- Nhiệm vụ: Viết tay nhãn.
Loại bỏ: Liên kết hóa đơn với một máy in nhãn.
2. Là những thói quen không suy nghĩ hoặc được thực hiện để tránh các nhiệm vụ khác.
- Làm bài kiểm tra ngữ pháp về bài viết còn dang dở. Sau đó xóa văn bản trong chỉnh sửa nội dung.
- Kiểm tra Social Media, nếu nó quan trọng, hãy chuyển nó sang 2
- Nhìn vào hình ảnh để tránh viết bản tin.
- Ăn quá nhiều để có một cái cớ để nghỉ ngơi.
Hãy nhớ rằng bạn có thể đang làm những điều này để phục vụ một nhu cầu cá nhân. Hỏi tại sao tôi làm những điều này? Có phải họ lãng phí thời gian hoặc họ đáp ứng nhu cầu cá nhân như vậy như thời gian nội tâm, kết nối hay khác? Lý tưởng nhất chúng tôi sẽ nhận ra nhu cầu và lên kế hoạch hiệu quả hơn cách để đáp ứng nó. Vd: Tôi có đang kiểm tra ngữ pháp không khoảng cách từ công việc? Tôi sẽ được phục vụ tốt hơn đi bộ ngắn để xóa đầu tôi?

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

40 NGUYÊN TẮC - THỦ THUẬT SÁNG TẠO TRIZ

40 NGUYÊN TẮC - THỦ THUẬT SÁNG TẠO Sáng tạo  là hoạt động tạo ra bất kì cái gì  mới  và  cái mới  đó đem lại  ích lợi . Ví dụ: Học sinh tự tìm ra cách giải mới có thể giải được bài tập một cách nhanh chóng và hiệu quả. Người bán hàng sử dụng cách tiếp thị mới thu hút khách hàng, bán được nhiều sản phẩm hơn. Acsimet tìm ra lực đẩy của nước (lực đẩy Acsimet) xác định người thợ kim hoàn gian lận vàng của vua. Thần đèn Nguyễn Cẩm Lũy tìm ra cách dời những ngôi nhà với kích thước rất lớn từ nơi này đến nơi khác. Thủ thuật  là thao tác tư duy đơn lẻ kiểu: hãy đặc biệt hoá bài toán, hãy phân nhỏ đối tượng, hãy làm ngược lại...  1. Nguyên tắc phân nhỏ a) Chia đối tượng thành các phần độc lập. -Để di chuyển 100 cái ghế ra khỏi phòng, đòi hỏi phải khiêng từng cái.   b) Làm đối tượng trở nên tháo lắp được. - Máy vi tính gồm có các thành phần như thùng máy, màn hình, ram, ổ cứng, ổ dvd ...có thể tháo lắp được. Khi máy tính bị sự cố, chỉ cần xác định bộ phận nào bị hư, và t

50 câu hỏi cho phương pháp SCAMPER

SCAMPER là phương pháp khá nổi tiếng và phổ biến tại nhiều nước Kỹ thuật dựa trên lý thuyết rằng mọi phát minh mới hoặc đổi mới, theo một cách nào đó, hình dạng, hình thức hoặc chức năng, một sự thích ứng của một cái gì đó đã tồn tại hoặc đã tồn tại. Từ SCAMPER là một từ viết tắt phục vụ như một danh sách kiểm tra đổi mới. Mỗi chữ cái viết tắt gợi ý một cách khác nhau nhóm có thể gắn với các đặc điểm của một sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình để kích thích những ý tưởng hoàn toàn mới: S = Thay thế một cái gì đó C = Kết hợp nó với một cái gì đó khác A = Thích ứng một cái gì đó (một ý tưởng khác, một phần,   quá trình, v.v.) M = Sửa đổi, phóng to hoặc thu nhỏ P = Đưa vào sử dụng khác E = Loại bỏ (hoặc đơn giản hóa) một cái gì đó R = Sắp xếp lại (hoặc đảo ngược) Alex Osborn ban đầu đã phát triển một danh sách "Câu hỏi thúc đẩy ý tưởng" của mọi người là cơ sở của kỹ thuật. Họ sau đó đã được sắp xếp và được phát triển thêm bởi tác giả Bob Eberle. Cách thức hoạt động

Một số ví dụ về POKA YOKE

Poka Yoke là gì? Poka Yoke, nghĩa là chống lỗi theo tiếng Nhật, ngăn ngừa những sai lầm có thể tránh được xảy ra. Điều này áp dụng cho bất kỳ môi trường nào, có thể là trong sản xuất, bệnh viện hoặc thậm chí trong nhà. Mục đích của việc chống lỗi là để loại bỏ nhu cầu mọi người nghĩ về các sản phẩm hoặc quy trình họ đang sử dụng. Điều này là do các sản phẩm có thiết kế khiến cho không thể sử dụng chúng sai cách. Khi ai đó sử dụng sản phẩm sai cách, nó không hoạt động và người dùng thấy rằng họ đang làm sai. Các tính năng thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả làm cho các lỗi khó xảy ra trong quá trình sử dụng sản phẩm. Nguồn gốc và ứng dụng Khái niệm được phát triển từ nhu cầu đạt được chất lượng trong các quy trình sản xuất. Đó là Shigeo Shingo, một trong những người tiên phong của Hệ thống sản xuất Toyota, người đã đề xuất khái niệm này. Ông là một bậc thầy chất lượng, người đã đề xuất ý tưởng ‘Zero Defects, là một mô hình chất lượng. Suy nghĩ là một qu